Le Check In ou la gestion de vos participants

Le check In est un véritable atout et un Plus de la plateforme Teoola Pro. Il a été réalisé et mis en place suite à l’écoute des besoins d’un de nos partenaires. Nous nous sommes rendu compte par la suite de l’efficacité de ce système et de tous les bénéfices que cela pouvait représenter pour les entreprises. Le système a donc, tout naturellement, été développé pour tout le monde.

Comment ça marche ?

Lorsque vous accueillez vos convives, vous entrez le code Teoola personnalisé, visible sur l’application préalablement téléchargée. Grâce à cette simple action, vous avez déjà un premier contact, un accueil physique avec vos invités, et ce n’est pas tout…

Le Chek In vous permet de :

  • Contrôler, ajouter et conserver les coordonnées de vos invités, c’est à dire clients, partenaires et aussi prospects. Un atout commercial !

  • Communiquez pendant l’événement! Heure du repas, informations sur la soirée s’il y a une cérémonie prévue, les lots s’il y a un tirage au sort…

  • Réaliser un tirage au sort et faire gagner des lots lors de votre événement, sans aucun effort pour vos convives. Un véritable Plus pour les soirées événements !

  • Envoyer, après l’événement, un questionnaire de satisfaction. Les avantages ?

  • Avoir un retour direct sur votre événement, savoir ce qui a fonctionné ou pas. Pouvoir ainsi vous améliorer pour être plus performant !

  • Fidéliser votre clientèle en leur communiquant des informations sur l’événement, photos ou annonces par exemple, en leur proposant des événements similaires, voire des offres en relation avec leurs participations.

  • Prospecter de nouveaux clients. Vous avez dorénavant des prospects dans votre carnet d’adresse. Profitez-en pour leur envoyer des offres, faire votre promotion…

Vous l’avez déjà compris, organiser un événement est un excellent moyen pour augmenter votre notoriété, votre réseau et votre chiffre d’affaires ! La plateforme Teoola Pro met à votre disposition différentes fonctionnalités qui vous aident à faciliter et fluidifier la gestion de votre événement.